CFDI México: facturación electrónica explicada simple (2026)

Si tenés un negocio, el CFDI México es la base de toda la facturación electrónica frente al SAT. El Comprobante Fiscal Digital por Internet es obligatorio para todas las transacciones comerciales y, aunque suena técnico, el proceso es más sencillo de lo que parece con las herramientas adecuadas.

En esta guía te explicamos qué es el CFDI, qué necesitas para emitir facturas electrónicas, los tipos de comprobante que existen y cómo simplificar todo el proceso.

Qué es el CFDI y por qué es obligatorio

El CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet) es el formato oficial de factura electrónica en México. Cada operación comercial debe documentarse mediante un CFDI que cumpla con la estructura técnica definida por el SAT en el Anexo 20.

Funciona como un archivo XML con firma digital que garantiza la autenticidad del comprobante. Una vez generado, debe ser “timbrado” por un PAC (Proveedor Autorizado de Certificación), que le asigna un folio fiscal UUID y un sello digital del SAT.

Marco normativo

La obligación de emitir CFDI está establecida en el artículo 29 del Código Fiscal de la Federación (CFF). Todo contribuyente inscrito en el RFC que realice actividades económicas debe emitir comprobantes fiscales digitales. No hay excepciones por tamaño: desde un freelancer hasta una corporación, todos facturan con CFDI.

CFDI 4.0: la versión vigente y sus requisitos

Desde enero de 2022 está vigente la versión 4.0 del CFDI, la única válida actualmente. Incorporó cambios importantes respecto a la versión 3.3.

Principales cambios del CFDI 4.0

• Nombre o razón social obligatorio del emisor y del receptor, tal como aparece en la Constancia de Situación Fiscal.
• Régimen fiscal del receptor: ahora es un campo obligatorio. El emisor debe conocer el régimen fiscal de su cliente.
• Domicilio fiscal del receptor: se identifica mediante el código postal registrado ante el SAT.
• Uso del CFDI vinculado al régimen: el uso del comprobante debe ser compatible con el régimen fiscal del receptor según el catálogo c_UsoCFDI.
• Relación con otros CFDI: se amplían y detallan los motivos de relación entre comprobantes.
• Exportación: nuevo campo que indica si la operación involucra exportación de bienes o servicios.

Actualizaciones para 2026

El SAT actualizó el catálogo CFDI 4.0 a finales de 2025, modificando claves de productos, servicios y regímenes fiscales. La reforma al CFF para 2026 endurece los controles: los CFDI deben respaldar operaciones reales y documentables. Comprobantes que amparen operaciones simuladas pueden derivar en sanciones graves y suspensión del CSD.

Tipos de CFDI: cuál usar en cada caso

El SAT define varios tipos de comprobante según la naturaleza de la operación. Conocerlos es fundamental para facturar correctamente.

CFDI de Ingreso (I)

Es la factura más común. Se emite cuando vendes un producto o prestas un servicio y recibes un ingreso a cambio. Documenta la entrada de recursos a tu empresa.

CFDI de Egreso (E)

Funciona como una nota de crédito. Se usa para registrar devoluciones, descuentos, bonificaciones o correcciones sobre un CFDI de Ingreso previamente emitido. Siempre debe estar relacionado con el comprobante original.

CFDI de Traslado (T)

Documenta el movimiento de mercancías entre ubicaciones, incluso cuando no hay una venta de por medio. Es obligatorio para transportar bienes por territorio nacional y suele requerir el Complemento Carta Porte.

CFDI de Nómina (N)

Sirve para documentar los pagos a empleados por concepto de sueldos, salarios y otras remuneraciones. Debe incluir el Complemento de Nómina con el detalle de percepciones, deducciones, retenciones y datos del trabajador.

CFDI de Pago (P)

Se emite cuando recibes el cobro de una factura previamente emitida a crédito o en parcialidades. Incorpora el Complemento de Recepción de Pagos y permite llevar control preciso de los pagos aplicados a cada factura pendiente.

Requisitos para emitir CFDI en México

Antes de emitir tu primer comprobante fiscal digital, necesitas cumplir con tres requisitos fundamentales ante el SAT.

1. RFC (Registro Federal de Contribuyentes)

El RFC es tu identificación fiscal en México. Lo necesitas tanto como persona física (13 caracteres) como persona moral (12 caracteres). Se tramita directamente en las oficinas del SAT o a través de su portal oficial del SAT.

2. e.firma (antes FIEL)

La e.firma (firma electrónica avanzada, anteriormente conocida como FIEL) es tu identidad digital ante el SAT. Consiste en un par de archivos: un certificado (.cer) y una llave privada (.key), protegidos por una contraseña. Se tramita presencialmente en oficinas del SAT y tiene una vigencia de 4 años.

La e.firma es necesaria para obtener el Certificado de Sello Digital y para realizar trámites fiscales en línea.

3. Certificado de Sello Digital (CSD)

El CSD es el certificado específico para sellar tus CFDI. A diferencia de la e.firma (que es tu identidad general), el CSD se usa exclusivamente para facturar. Se genera a través de la aplicación CERTIFICA del SAT usando tu e.firma vigente.

El proceso es gratuito, se hace en línea y se resuelve en menos de 24 horas. Puedes tener varios CSD activos, por ejemplo uno por cada sucursal.

PAC: el intermediario que timbra tus facturas

Un PAC (Proveedor Autorizado de Certificación) es una empresa autorizada por el SAT para validar, certificar y timbrar los CFDI. Es un intermediario obligatorio en el proceso de facturación electrónica en México.

Qué hace un PAC

1. Recibe el XML del CFDI generado por el emisor.
2. Valida que cumpla con la estructura del Anexo 20 y los catálogos del SAT.
3. Timbra el CFDI asignándole un folio fiscal (UUID) y el sello del SAT.
4. Envía una copia al SAT y devuelve el CFDI timbrado al emisor.

Sin el timbrado del PAC, tu CFDI no tiene validez fiscal. Actualmente hay decenas de PAC autorizados, y la lista se consulta en el portal del SAT. Cuando usas un sistema de facturación como YoFacturo, la conexión con el PAC es transparente: tú solo completas los datos y el sistema se encarga del timbrado.

Datos obligatorios en un CFDI 4.0

Todo CFDI debe incluir un conjunto de datos mínimos para ser válido. Conocerlos te evita rechazos y errores.

Datos del emisor

• RFC del emisor: tu clave fiscal.
• Nombre o razón social: tal como aparece en tu Constancia de Situación Fiscal.
• Régimen fiscal: clave de tres dígitos del catálogo c_RegimenFiscal (por ejemplo, 601 para General de Ley).
• Domicilio fiscal: código postal registrado ante el SAT.

Datos del receptor

• RFC del receptor: la clave fiscal de tu cliente.
• Nombre o razón social: tal como lo tiene registrado ante el SAT.
• Régimen fiscal del receptor: obligatorio desde CFDI 4.0.
• Domicilio fiscal: código postal del receptor.
• Uso del CFDI: clave que indica para qué usará el comprobante (por ejemplo, G03 Gastos en general, G01 Adquisición de mercancías). Debe ser compatible con el régimen fiscal del receptor.

Datos de la operación

• Forma de pago: cómo se paga (01 Efectivo, 03 Transferencia, 04 Tarjeta de crédito, etc.).
• Método de pago: PUE (Pago en Una sola Exhibición) o PPD (Pago en Parcialidades o Diferido).
• Moneda y tipo de cambio: obligatorio si la operación es en moneda extranjera.
• Conceptos: descripción, cantidad, clave de producto o servicio (catálogo c_ClaveProdServ), clave de unidad, precio unitario e impuestos.

Complementos de pago: cuándo y cómo se usan

El Complemento de Recepción de Pagos (versión 2.0) se incorpora al CFDI de tipo Pago (P). Su uso es obligatorio en dos escenarios:

1. Ventas a crédito: cuando emites una factura pero el cliente no paga de inmediato. La factura original lleva método de pago PPD y forma de pago “99 - Por definir”. Cuando el cliente paga, emites un CFDI de Pago con el complemento.
2. Pagos en parcialidades: cuando el cliente paga la factura en varios abonos. Se emite un complemento de pago por cada abono recibido.

Datos clave del complemento de pago

• Plazo de emisión: a más tardar el día 10 del mes siguiente a aquel en que recibiste el pago.
• Campos obligatorios: fecha de pago, forma de pago efectiva, monto pagado, moneda, tipo de cambio (si aplica), UUID del CFDI relacionado e impuestos trasladados.
• Impuestos en versión 2.0: el complemento incluye un resumen de impuestos (IVA, ISR) de los pagos realizados, lo cual facilita la conciliación fiscal.

Si emites facturas con método de pago PUE (cobras al momento), no necesitas complemento de pago.

Cómo emitir CFDI con YoFacturo: paso a paso

Con YoFacturo puedes generar CFDI válidos en minutos, sin preocuparte por la parte técnica.

Paso 1: Crea tu cuenta

Ingresa a yo-facturo.com y regístrate. Solo necesitas tu email y los datos de tu empresa.

Paso 2: Configura tus datos fiscales

Desde la sección de configuración, ingresa tu RFC, carga tu Certificado de Sello Digital (CSD) y configura tu régimen fiscal. YoFacturo te guía en cada paso del proceso.

Paso 3: Registra a tu cliente

Agrega los datos de tu cliente: RFC, nombre o razón social, régimen fiscal, código postal y uso del CFDI. Estos datos quedan guardados para futuras facturas.

Paso 4: Crea tu CFDI

Selecciona el tipo de comprobante, agrega los productos o servicios con su clave del catálogo SAT, define la forma y método de pago, y revisa los montos. El sistema calcula automáticamente los impuestos.

Paso 5: Timbra y envía

Haz clic en “Facturar”. YoFacturo se conecta con el PAC, timbra tu CFDI y genera tanto el XML como el PDF. Puedes enviar la factura por email directamente desde la plataforma.

Todo el proceso toma menos de dos minutos cuando ya tienes tus clientes y productos cargados.

Prueba YoFacturo gratis y empieza a emitir CFDI sin complicaciones.

Diferencias con la facturación en Argentina y Uruguay

Si tu empresa opera en varios países de Latinoamérica, es útil conocer las diferencias entre los sistemas de facturación electrónica.

Concepto	México (CFDI)	Argentina (Factura electrónica)	Uruguay (CFE)
Autoridad fiscal	SAT	AFIP	DGI
Formato	XML (Anexo 20)	XML (WSDL AFIP)	XML (estándar DGI)
Intermediario	PAC (obligatorio)	No se requiere	No se requiere
Código de autorización	UUID (folio fiscal)	CAE / CAEA	CAE
Firma digital	CSD (Certificado de Sello Digital)	Certificado digital AFIP	Certificado digital DGI
Validación previa	Sí, por el PAC	Sí, por AFIP	Sí, por DGI
Tipos de comprobante	Ingreso, Egreso, Traslado, Nómina, Pago	A, B, C, E, M	e-Factura, e-Ticket, e-Nota de crédito/débito

La diferencia más notable es que en México existe la figura del PAC como intermediario obligatorio, mientras que en Argentina y Uruguay la comunicación es directa con la autoridad fiscal. Si operas en múltiples países de la región, un sistema que maneje las particularidades de cada normativa te ahorra tiempo y reduce errores.

Cancelación de CFDI: proceso y plazos

En México no puedes simplemente anular una factura. La cancelación de un CFDI es un proceso formal con plazos estrictos.

Proceso de cancelación

1. Solicita la cancelación a través del portal del SAT o de tu sistema de facturación.
2. Indica el motivo según el catálogo del SAT (por ejemplo, “01 - Comprobante emitido con errores con relación”).
3. El receptor tiene 3 días hábiles para aceptar o rechazar. Si no responde, se acepta por plazo vencido.

No requieren aceptación del receptor: CFDI con monto de hasta $1,000 MXN, CFDI de nómina, egreso o traslado, y CFDI emitidos a público general (RFC genérico XAXX010101000) o residentes en el extranjero.

Plazos de cancelación

Los plazos para cancelar sin multa están vinculados a la declaración anual del ISR:

• Personas morales: hasta el 31 de marzo del ejercicio siguiente.
• Personas físicas: hasta el 30 de abril del ejercicio siguiente.

Las cancelaciones extemporáneas están sujetas a multas del 5% al 10% del monto de cada CFDI, según el artículo 82, fracción XLII del CFF.

Preguntas frecuentes

¿Puedo emitir CFDI sin un PAC? No. Todo CFDI debe ser timbrado por un PAC para tener validez fiscal. Con un sistema como YoFacturo, la conexión con el PAC es automática y transparente.

¿Qué pasa si mi cliente no me proporciona su régimen fiscal? Desde CFDI 4.0, el régimen fiscal del receptor es obligatorio. Tu cliente puede consultarlo en su Constancia de Situación Fiscal, disponible en el portal del SAT. Sin este dato, no podrás emitir la factura.

¿Cuánto tiempo tengo para emitir un CFDI después de una venta? Debes emitir el CFDI al momento de la operación. El SAT permite un margen de hasta 24 horas. Para ventas al público general, puedes emitir un CFDI global diario, semanal o mensual.

¿Qué diferencia hay entre forma de pago y método de pago? La forma de pago indica cómo se paga (efectivo, transferencia, tarjeta). El método de pago indica cuándo: PUE si es inmediato, PPD si es a crédito o en parcialidades. Con PPD, deberás emitir un complemento de pago cuando cobres.

¿Puedo usar YoFacturo para emitir CFDI en México y facturas en Argentina? Sí. YoFacturo es una plataforma multirregional que te permite facturar cumpliendo la normativa de cada país desde un mismo sistema.

Conclusión

El CFDI es el pilar de la facturación electrónica en México y entenderlo es indispensable para cualquier negocio que opere en el país. Aunque involucra varios elementos (RFC, e.firma, CSD, PAC, catálogos del SAT), la complejidad se simplifica cuando cuentas con un buen sistema de facturación.

Con YoFacturo puedes emitir CFDI 4.0 válidos, gestionar complementos de pago, llevar el control de tus clientes y productos, y cumplir con el SAT sin ser experto en normativa fiscal.

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