Configuración
Tu cuenta a la medida de tu negocio.
Pasos del tutorial
50 pasos para dominar configuración.
- 1
Configuración arranca acá: diez pestañas que cubren todo lo personalizable del sistema, desde tus datos de empresa hasta tokens de API.
- 2
Empresa: tus datos fiscales, logo, dirección, CUIT, condición frente al IVA. Lo primero que configurás al arrancar.
- 3
Tocás Editar y abrís el modal con todos los campos — logo, descripción, contactos, dirección, zona horaria.
- 4
Se abre el modal con todos los datos editables de tu empresa — logo, info básica, contactos y datos regionales.
- 5
Subís el logo que aparece en facturas, presupuestos y catálogo público — formato PNG o JPG con fondo transparente queda mejor.
- 6
El nombre de tu negocio como lo conocen tus clientes — aparece en cabeceras y comunicaciones.
- 7
Una descripción breve del negocio — útil para la página pública del catálogo y para tu firma de email.
- 8
Datos de contacto que viajan en facturas y comprobantes — los clientes los usan para coordinar pagos o entregas.
- 9
El domicilio fiscal de la empresa — necesario para emitir comprobantes válidos contra AFIP.
- 10
Configurás la zona horaria del negocio — clave para que reportes, vencimientos y notificaciones lleguen en tu hora local.
- 11
Y con Guardar todo queda actualizado — los cambios se reflejan al toque en facturas, catálogo y comunicaciones.
- 12
Suscripción tiene cinco sub-pestañas: Plan, Uso, Solicitar Funcionalidad, Historial de Pagos y Deja Tu Reseña.
- 13
Plan te muestra los cuatro planes disponibles: Punto de Venta, Básico, Completo y Premium — cada uno con su precio y features.
- 14
Switch entre facturación mensual y anual — el anual te aplica veinte por ciento de descuento automático.
- 15
Cada plan con su precio, lo que incluye y el botón para suscribirte. Completo es el más elegido para PyMEs.
- 16
Tocás Suscribirse y pasás al checkout con MercadoPago — tarjeta o débito, se procesa al instante.
- 17
Uso te muestra el consumo del plan en vivo — facturas emitidas, miembros del equipo y almacenamiento usado.
- 18
Tres métricas con sus contadores — sabés cuándo te estás acercando al límite del plan antes de que te frene.
- 19
Solicitar Funcionalidad te deja pedir features nuevos — el equipo revisa cada solicitud y prioriza lo más votado.
- 20
Cargás un título corto y descripción detallada de lo que necesitás — cuanto más concreto, más fácil priorizarlo.
- 21
Etiquetás la solicitud por categoría — facturación, clientes, productos, reportes — para que el equipo correcto la vea.
- 22
Y enviás — entra al backlog público de votación y vas a recibir update cuando se planifique o salga.
- 23
Historial te lista todas las facturas de la suscripción — fecha, monto, estado y link para descargar el comprobante en PDF.
- 24
Reseña es tu canal directo con el equipo — calificás del uno al cinco y dejás comentarios para mejorar el producto.
- 25
Calificación de una a cinco estrellas — usamos el promedio para priorizar mejoras y celebrar lo que funciona.
- 26
Comentario libre — contanos qué te encanta, qué te frustra y qué mejorarías. Cada reseña la lee el equipo de producto.
- 27
Le das Enviar y queda registrada — la usamos para roadmap y para mejorar la experiencia general.
- 28
Roles administra qué puede ver y hacer cada usuario. Roles preconfigurados o creás los tuyos con permisos por módulo.
- 29
El propietario aparece primero — vos. Cada miembro con su rol, fecha de alta y estado activo o pendiente de invitación.
- 30
Tocás Invitar y mandás el alta por email — nombre, rol asignado y se crea el acceso al instante.
- 31
El modal pide nombre, email y rol — el sistema le manda el link al email del invitado y entra automáticamente con los permisos del rol.
- 32
Legal arranca eligiendo tu país — el sistema soporta Argentina, Uruguay, Brasil, Bolivia, Colombia, Perú y México con su esquema fiscal local.
- 33
Card izquierda: todos los datos del titular — tipo de persona, nombre, documento, condición frente al IVA y régimen de facturación.
- 34
Persona Física o Persona Jurídica — define qué campos te pide el sistema y qué tipo de comprobantes vas a emitir.
- 35
Datos del titular — nombre y apellido legal exactamente como figuran en AFIP. Viajan en cada comprobante emitido.
- 36
CUIT, CUIL o DNI según corresponda. El sistema lo valida contra AFIP en vivo y autocompleta condición y razón social.
- 37
Responsable Inscripto, Monotributo o Exento — define qué tipo de factura podés emitir (A, B, C) y cómo se calculan los impuestos.
- 38
Régimen de facturación — General, Simplificado o Régimen de Información — determina los webservices de AFIP que se usan.
- 39
Card derecha: domicilio fiscal, provincia, código postal y teléfono del titular — datos obligatorios para validación AFIP.
- 40
Domicilio fiscal completo — es el que figura en cada comprobante y debe coincidir con AFIP para no tener rechazos.
- 41
Provincia y código postal — usados para calcular Ingresos Brutos y otros impuestos provinciales si corresponde.
- 42
Y al lado tenés Reglas Fiscales — el modo en que el sistema calcula impuestos, ganancias e IVA en cada comprobante.
- 43
Reglas Fiscales te deja ajustar cómo el sistema calcula impuestos en cada venta — modo de cálculo, base de ganancia y valores por defecto.
- 44
Elegís entre modo Simple — IVA aplicado al neto — o Cascada, donde cada impuesto se aplica sobre el resultado del anterior.
- 45
Definís sobre qué se calcula la ganancia: solo costo del producto o costo más impuestos. Afecta tus márgenes en reportes.
- 46
Si recién arrancás, le das Cargar Defaults y el sistema completa la configuración recomendada para tu país y régimen.
- 47
Y abajo tenés la lista de reglas activas — IVA, Ingresos Brutos, percepciones — cada una editable y con condiciones por categoría o cliente.
- 48
Sesiones te muestra todas las activas con su dispositivo, IP, navegador y última actividad. Detectás cualquier acceso sospechoso al toque.
- 49
Cada fila con el dispositivo, navegador, IP y última actividad. Las sesiones sospechosas se marcan en rojo.
- 50
Y desde Acciones cerrás la sesión remota — útil cuando dejaste el sistema abierto en otra máquina o detectás algo raro.
¿Qué vas a ver en este tutorial?
Diez pestañas para personalizar yo-facturo: empresa, suscripción, roles, legal, sesiones, auditoría, notificaciones, integraciones, API tokens y mi cuenta. Todo lo que necesitás para dejar el sistema a tu medida.
Tu cuenta a la medida de tu negocio. Diez pestañas para personalizar yo-facturo: empresa, suscripción, roles, legal, sesiones, auditoría, notificaciones, integraciones, API tokens y mi cuenta. Todo lo que necesitás para dejar el sistema a tu medida. Configuración arranca acá: diez pestañas que cubren todo lo personalizable del sistema, desde tus datos de empresa hasta tokens de API. Empresa: tus datos fiscales, logo, dirección, CUIT, condición frente al IVA. Lo primero que configurás al arrancar. Tocás Editar y abrís el modal con todos los campos — logo, descripción, contactos, dirección, zona horaria. Se abre el modal con todos los datos editables de tu empresa — logo, info básica, contactos y datos regionales. Subís el logo que aparece en facturas, presupuestos y catálogo público — formato PNG o JPG con fondo transparente queda mejor. El nombre de tu negocio como lo conocen tus clientes — aparece en cabeceras y comunicaciones. Una descripción breve del negocio — útil para la página pública del catálogo y para tu firma de email. Datos de contacto que viajan en facturas y comprobantes — los clientes los usan para coordinar pagos o entregas. El domicilio fiscal de la empresa — necesario para emitir comprobantes válidos contra AFIP. Configurás la zona horaria del negocio — clave para que reportes, vencimientos y notificaciones lleguen en tu hora local. Y con Guardar todo queda actualizado — los cambios se reflejan al toque en facturas, catálogo y comunicaciones. Suscripción tiene cinco sub-pestañas: Plan, Uso, Solicitar Funcionalidad, Historial de Pagos y Deja Tu Reseña. Plan te muestra los cuatro planes disponibles: Punto de Venta, Básico, Completo y Premium — cada uno con su precio y features. Switch entre facturación mensual y anual — el anual te aplica veinte por ciento de descuento automático. Cada plan con su precio, lo que incluye y el botón para suscribirte. Completo es el más elegido para PyMEs. Tocás Suscribirse y pasás al checkout con MercadoPago — tarjeta o débito, se procesa al instante. Uso te muestra el consumo del plan en vivo — facturas emitidas, miembros del equipo y almacenamiento usado. Tres métricas con sus contadores — sabés cuándo te estás acercando al límite del plan antes de que te frene. Solicitar Funcionalidad te deja pedir features nuevos — el equipo revisa cada solicitud y prioriza lo más votado. Cargás un título corto y descripción detallada de lo que necesitás — cuanto más concreto, más fácil priorizarlo. Etiquetás la solicitud por categoría — facturación, clientes, productos, reportes — para que el equipo correcto la vea. Y enviás — entra al backlog público de votación y vas a recibir update cuando se planifique o salga. Historial te lista todas las facturas de la suscripción — fecha, monto, estado y link para descargar el comprobante en PDF. Reseña es tu canal directo con el equipo — calificás del uno al cinco y dejás comentarios para mejorar el producto. Calificación de una a cinco estrellas — usamos el promedio para priorizar mejoras y celebrar lo que funciona. Comentario libre — contanos qué te encanta, qué te frustra y qué mejorarías. Cada reseña la lee el equipo de producto. Le das Enviar y queda registrada — la usamos para roadmap y para mejorar la experiencia general. Roles administra qué puede ver y hacer cada usuario. Roles preconfigurados o creás los tuyos con permisos por módulo. El propietario aparece primero — vos. Cada miembro con su rol, fecha de alta y estado activo o pendiente de invitación. Tocás Invitar y mandás el alta por email — nombre, rol asignado y se crea el acceso al instante. El modal pide nombre, email y rol — el sistema le manda el link al email del invitado y entra automáticamente con los permisos del rol. Legal arranca eligiendo tu país — el sistema soporta Argentina, Uruguay, Brasil, Bolivia, Colombia, Perú y México con su esquema fiscal local. Card izquierda: todos los datos del titular — tipo de persona, nombre, documento, condición frente al IVA y régimen de facturación. Persona Física o Persona Jurídica — define qué campos te pide el sistema y qué tipo de comprobantes vas a emitir. Datos del titular — nombre y apellido legal exactamente como figuran en AFIP. Viajan en cada comprobante emitido. CUIT, CUIL o DNI según corresponda. El sistema lo valida contra AFIP en vivo y autocompleta condición y razón social. Responsable Inscripto, Monotributo o Exento — define qué tipo de factura podés emitir (A, B, C) y cómo se calculan los impuestos. Régimen de facturación — General, Simplificado o Régimen de Información — determina los webservices de AFIP que se usan. Card derecha: domicilio fiscal, provincia, código postal y teléfono del titular — datos obligatorios para validación AFIP. Domicilio fiscal completo — es el que figura en cada comprobante y debe coincidir con AFIP para no tener rechazos. Provincia y código postal — usados para calcular Ingresos Brutos y otros impuestos provinciales si corresponde. Y al lado tenés Reglas Fiscales — el modo en que el sistema calcula impuestos, ganancias e IVA en cada comprobante. Reglas Fiscales te deja ajustar cómo el sistema calcula impuestos en cada venta — modo de cálculo, base de ganancia y valores por defecto. Elegís entre modo Simple — IVA aplicado al neto — o Cascada, donde cada impuesto se aplica sobre el resultado del anterior. Definís sobre qué se calcula la ganancia: solo costo del producto o costo más impuestos. Afecta tus márgenes en reportes. Si recién arrancás, le das Cargar Defaults y el sistema completa la configuración recomendada para tu país y régimen. Y abajo tenés la lista de reglas activas — IVA, Ingresos Brutos, percepciones — cada una editable y con condiciones por categoría o cliente. Sesiones te muestra todas las activas con su dispositivo, IP, navegador y última actividad. Detectás cualquier acceso sospechoso al toque. Cada fila con el dispositivo, navegador, IP y última actividad. Las sesiones sospechosas se marcan en rojo. Y desde Acciones cerrás la sesión remota — útil cuando dejaste el sistema abierto en otra máquina o detectás algo raro. Se abre un menú flotante con la acción disponible para esta sesión. Cerrar Sesión revoca el token de acceso al instante — ese dispositivo queda fuera y tiene que volver a loguearse desde cero. Auditoría es el log completo: quién hizo qué, cuándo y desde dónde. Filtrás por usuario, módulo, tipo de acción o rango de fecha. Fecha, acción, descripción, usuario y entidad afectada — todo el historial inmutable, listo para auditar. Y exportás el log filtrado a Excel o CSV para enviarle al contador o guardarlo de respaldo. Notificaciones arranca con un indicador de conexión en vivo — sabés que el canal real-time está activo y vas a recibir alertas al instante. Activás los permisos para que el navegador te muestre push notifications — necesario para recibir alertas aunque tengas la pestaña en background. Acá tenés la tabla completa con cada tipo de notificación, su descripción y un toggle individual para activarla o silenciarla. Filtrás los tipos por categoría — sistema, ventas, productos, usuarios, servicios, pagos, reportes, misiones — para encontrar rápido lo que querés ajustar. Cada fila te dice qué evento dispara la notificación y para qué sirve — sin sorpresas a la hora de activarla. Y con el toggle activás o desactivás cada notificación de manera independiente — sin spam y sin perder lo importante. Configurás un rango horario en el que no querés recibir notificaciones — perfecto para no escuchar el celular a las 3 de la mañana. Con un toggle activás la franja silenciosa — durante ese rango llegan al historial pero no suenan ni hacen popup. Y a la derecha tenés controles adicionales — sonido al recibir y notificaciones de escritorio del sistema operativo. Integraciones empieza con marketplaces — Mercado Libre y Tienda Nube. Conectás tu cuenta y sincronizás productos, stock y pedidos automáticamente. Sumás Mercado Libre con OAuth — un click y queda autenticado, importás publicaciones y vendés desde yo-facturo. Igual con Tienda Nube — sincronización bidireccional de catálogo, stock y órdenes en tiempo real. Pasarelas de pago — MercadoPago y dLocal Go. Las conectás con OAuth y empezás a cobrar online sin tocar más nada. Configurás MercadoPago para cobrar con QR, link de pago y tarjeta presencial. Los pagos se imputan automáticamente a tus ventas. dLocal Go te abre cobros internacionales — útil si vendés a clientes fuera del país y necesitás pasarela multimoneda. Envíos con Andreani integrados — generás etiquetas, cotizás y trackeás cada envío sin salir del sistema. OCA igual — etiquetas, cotización y tracking integrado. Conectás tu cuenta de operador y queda listo para usar en órdenes y ventas. Cobro con QR te deja generar códigos que el cliente escanea con MercadoPago o cualquier billetera bancaria — pago instantáneo en mostrador. QR propio de MercadoPago — requiere la cuenta conectada vía OAuth. El cliente paga con la app y la venta se acredita al instante. MODO es la red QR interoperable de los bancos argentinos — el cliente escanea con su home banking y paga directo desde su cuenta. Y MercadoPago Point conecta tu lector físico — Smart, Pro o Mini — para cobrar con tarjeta de débito o crédito en mostrador. API Tokens te genera tokens de acceso a la API REST de yo-facturo — con scopes específicos por integración y revocables al toque. Tocás Crear y armás el token con nombre, expiración y permisos finos — el token se muestra una sola vez, lo copiás y queda registrado. El modal pide nombre, descripción, expiración y permisos — elegís qué endpoints puede tocar este token y queda auditado en el log. Mi Cuenta es tu última pestaña — toda tu seguridad personal: contraseña, dos factores, passkeys y eliminar cuenta. Cambiás tu contraseña con confirmación por email — el sistema te manda un link seguro que expira en una hora. Tocás Solicitar Cambio, revisás tu email y desde ahí ponés la nueva contraseña — flujo seguro, sin riesgo. Activás 2FA con Google Authenticator o Authy — se pide un código adicional al login para blindar la cuenta. Le das Activar 2FA, escaneás el QR con tu app autenticadora, validás el código y queda activo. Passkeys te permite iniciar sesión con huella, rostro o YubiKey — más seguro que la contraseña y cuenta como segundo factor. Registrás un dispositivo biométrico o una llave física tipo YubiKey — el navegador se encarga del resto, sin instalar nada. Al pie de Mi Cuenta tenés Eliminar Cuenta — la acción definitiva para borrar todo tu historial y datos del sistema. El sistema te avisa: una vez confirmada, no hay vuelta atrás. Todos los datos, comprobantes y configuración se borran de manera permanente. Tocás Solicitar — el sistema te manda confirmación por email y recién ahí se procesa la baja.
