Registrar un Gasto
Cómo registrar egresos y controlar tus finanzas
¿Qué vas a aprender?
- Registrar gastos y egresos
Compras, servicios, sueldos, alquileres, etc.
- Categorizar correctamente
Organizar por tipo para análisis
- Controlar el flujo de caja
Ver cuánto gastaste y en qué
- Preparar reportes financieros
Tener datos para impuestos y auditorías
📝 ¿Qué es un Gasto?
Un gasto (o egreso) es dinero que sale de tu negocio. Es lo contrario a una venta (ingreso).
Ejemplos de gastos:
- Compras a proveedores (mercadería, insumos)
- Servicios (luz, internet, agua, gas)
- Alquileres, sueldos, impuestos
¿Por qué registrarlos? Para saber si tu negocio es rentable. Si gastás más de lo que vendés, estás perdiendo dinero.
📂 Categorías de Gastos
Organiza tus gastos por tipo para entender mejor en qué estás gastando:
Suministros
Papelería, útiles, insumos de oficina
Ejemplos de gastos:: Papel A4, lapiceras, carpetasServicios
Luz, gas, agua, internet, telefonía
Ejemplos de gastos:: Factura de internet, electricidadAlquiler
Alquiler de local, oficina o depósito
Ejemplos de gastos:: Alquiler mensual del localSueldos
Pagos a empleados
Ejemplos de gastos:: Sueldo mensual de vendedoresImpuestos
Ganancias, IVA, municipales
Ejemplos de gastos:: Pago de Ingresos BrutosComidas
Almuerzos con clientes, catering
Ejemplos de gastos:: Almuerzo de negociosTransporte
Combustible, peajes, fletes
Ejemplos de gastos:: Carga de nafta, envío de pedidoEquipamiento
Muebles, computadoras, herramientas
Ejemplos de gastos:: Compra de notebook nueva🚀 Paso a Paso
Ir a Gastos > Registrar Gasto
En el menú lateral, sección "Gastos" → "Registrar Gasto".
Completar descripción del gasto
Escribe qué compraste o pagaste. Ej: "Compra de papel A4 y útiles".
Ingresar el monto
El total que pagaste. Ej: $2,500.
Seleccionar categoría
Elige la categoría que mejor describe el gasto.
Completar datos opcionales
Proveedor, fecha, método de pago, notas. Recomendado pero no obligatorio.
Guardar el gasto
Click en "Registrar Gasto". Listo, queda guardado en tus registros.
💡 Casos de Uso Comunes
Pago mensual de servicios
Llega la factura de internet por $8,500. Vas a Gastos, registras: "Internet mensual", $8,500, categoría: Servicios, método: Débito automático.
Compra de insumos
Compras papel y útiles por $2,500 en efectivo. Registras: "Útiles de oficina", $2,500, categoría: Suministros, proveedor: Librería Central.
Almuerzo con cliente
Invitas a almorzar a un cliente, pagas $12,000. Registras: "Almuerzo con cliente", $12,000, categoría: Comidas, método: Tarjeta de crédito.
Pago de alquiler
Pagas el alquiler del local: $150,000. Registras: "Alquiler local comercial", $150,000, categoría: Alquiler, método: Transferencia.
🎯 ¿Por Qué es Importante Registrar Gastos?
Saber cuánto estás gastando realmente
Comparar ingresos vs gastos (ver si sos rentable)
Identificar en qué gastás más dinero
Preparar declaraciones de impuestos
Hacer presupuestos y proyecciones
Tomar decisiones: ¿puedo contratar más empleados? ¿Necesito reducir costos?
