Gestionar Stock
Cómo controlar el inventario de tus productos
¿Qué vas a aprender?
- Consultar el stock disponible
Ver cuántas unidades tienes de cada producto
- Agregar stock (recepción de mercadería)
Cuando te llega un pedido de tu proveedor
- Restar stock (ajustes, roturas, donaciones)
Cuando pierdes unidades por diversos motivos
- Interpretar alertas de stock bajo
Identificar productos que necesitas reabastecer
📝 ¿Qué es el Stock?
El Stock (o inventario) es la cantidad de unidades disponibles de cada producto que tenés para vender. Por ejemplo: si tenés 12 laptops en tu depósito, tu stock de laptops es 12.
Gestionar el stock significa:
- Saber cuántas unidades tenés de cada producto
- Agregar stock cuando te llega mercadería
- Restar stock cuando se pierde, rompe o dona
Importante: Cuando vendés en el POS, el stock se descuenta automáticamente. Solo necesitas gestionar stock manualmente para recepción de mercadería o ajustes.
🎮 Prueba Gestionar Stock
Ajuste de Stock
| Producto | SKU | Stock | Estado |
|---|---|---|---|
| MacBook Pro 16" | TECH-001 | 5 | Stock Bajo |
| Mouse Logitech M170 | TECH-002 | 25 | Stock OK |
| Monitor Dell 24" | TECH-003 | 0 | Sin Stock |
| Teclado Mecánico | TECH-004 | 12 | Stock OK |
Ajustando: MacBook Pro 16"
⚙️ Tipos de Acciones
Agregar Stock
Cuándo usar: Cuando recibís mercadería del proveedor
Te llegaron 50 laptops → Agregar +50 unidades
Restar Stock
Cuándo usar: Producto roto, donación, ajuste de inventario
Se rompieron 2 monitores → Restar -2 unidades
Establecer Stock
Cuándo usar: Después de hacer inventario físico
Contaste 35 teclados → Establecer en 35
🚦 Estados del Stock
Estado | Rango | Significado | Acción |
|---|---|---|---|
Sin Stock | 0 unidades | No podés vender este producto. Necesitas reabastecerlo urgente. | Pedir al proveedor inmediatamente |
Stock Bajo | 1-5 unidades | Quedan pocas unidades. Pronto te vas a quedar sin stock. | Planear pedido al proveedor |
Stock OK | Más de 5 unidades | Tenés suficiente stock para vender normalmente. | Ninguna acción requerida |
🚀 Paso a Paso
Ir a Productos > Gestión de Stock
En el menú lateral, busca la sección "Productos" y haz clic en "Gestión de Stock".
Ver la lista de productos
Verás todos tus productos con su stock actual. Los que estén en rojo o amarillo necesitan atención.
Seleccionar un producto
Haz clic en el producto cuyo stock quieres ajustar. Se abre el panel de ajuste a la derecha.
Ingresar la cantidad
Escribe cuántas unidades querés agregar, restar o establecer como total.
Elegir la acción
Click en "Agregar" si te llegó mercadería, "Restar" si tuviste una pérdida, o "Establecer" si hiciste inventario.
Confirmar el cambio
El sistema actualiza el stock inmediatamente y queda registrado con fecha y hora.
💡 Casos de Uso Comunes
Recepción de mercadería del proveedor
Te llega un pedido de 100 mouses. Buscas "Mouse Logitech M170" y agregas +100 al stock actual. Si tenías 45, ahora tenés 145.
Producto roto o defectuoso
Se cayó un monitor y se rompió. Buscas ese monitor y restas -1. El stock baja en 1 unidad.
Inventario físico (conteo real)
Contás físicamente y tenés 35 teclados, pero el sistema dice 42. Usas "Establecer en 35" para corregir el sistema al valor real.
Donación o regalo
Regalaste 5 auriculares a un cliente VIP. Restas -5 unidades del stock.
