Estados de Documentos
Gestiona el ciclo de vida de facturas y presupuestos
¿Qué vas a aprender?
- Identificar estados de factura
Borrador, Emitida, Pagada, Vencida, Anulada
- Gestionar cobros pendientes
Ver qué facturas faltan cobrar
- Cambiar estados manualmente
Marcar como pagada, anular, etc.
- Entender flujo de vida
Cómo pasa una factura de un estado a otro
📝 ¿Qué son los Estados de Documentos?
Los estados de documentos representan el ciclo de vida de una factura, presupuesto o nota de crédito. Cada estado indica en qué etapa está el documento: si es un borrador en edición, si ya fue emitida, si está pagada, si venció, si fue anulada, etc.
🎯 Ejemplo Real:
Creaste una factura a "Empresa SA" por $125.000 → Estado: Borrador. La emitís en ARCA → Estado: Emitida. Pasan 30 días y no te pagaron → Estado: Vencida (automático). Finalmente el cliente paga → Estado: Pagada (manual).
🎮 Gestiona Estados de Documentos
Listado de Facturas
Número | Cliente | Total | Estado |
|---|---|---|---|
FC-00001 | Empresa SA | $125.000 | Borrador |
FC-00002 | Comercio XYZ | $45.000 | Emitida |
FC-00003 | Distribuidor ABC | $89.500 | Vencida |
FC-00004 | Cliente VIP | $15.000 | Pagada |
Resumen
1
1
1
1
$134.500
📊 Definición de Estados
Estado | Cuándo aplica | ¿Se puede editar? | ¿Se puede borrar? | Próximo paso |
|---|---|---|---|---|
Borrador | Estás creando una factura pero aún no la emitiste | Sí | Sí | Emitir → pasa a "Emitida" |
Emitida | Factura enviada al cliente o registrada en ARCA | No | No (solo anular) | Cobrar → pasa a "Pagada" / Vence → "Vencida" |
Pagada | Cliente pagó el total de la factura | No | No | Estado final (no cambia) |
Vencida | Pasó la fecha de pago y el cliente no pagó | No | No | Cobrar → pasa a "Pagada" / Anular → "Anulada" |
Cancelada | Anulaste un borrador antes de emitirlo | No | Sí | Estado final (no cambia) |
Anulada | Anulaste una factura YA emitida en ARCA | No | No | Estado final (debe quedar registro legal) |
🔄 Flujo de Estados
De | A | Acción | ¿Automático? |
|---|---|---|---|
Borrador | Emitida | Emitir factura (enviar a ARCA) | No (manual) |
Borrador | Cancelada | Cancelar borrador (decidiste no facturar) | No (manual) |
Emitida | Pagada | Registrar pago del cliente | No (manual) |
Emitida | Vencida | Pasó la fecha de vencimiento sin pagar | Sí |
Emitida | Anulada | Anular en ARCA (error en factura) | No (manual) |
Vencida | Pagada | Cliente pagó tarde | No (manual) |
Vencida | Anulada | Decidiste anular (incobrabilidad) | No (manual) |
💼 Casos de Uso Comunes
Cliente pagó una factura vencida
- 1
Buscá la factura en el listado (filtrar por "Vencida")
- 2
Hacé clic en "Cambiar Estado"
- 3
Seleccioná "Pagada"
- 4
Registrá el pago con fecha y método
Emitiste una factura con error (monto mal)
- 1
NO la edites ni borres (es ilegal)
- 2
Cambiá el estado a "Anulada"
- 3
Generá una Nota de Crédito en ARCA
- 4
Creá una nueva factura con los datos correctos
Querés ver cuánto te deben
- 1
Filtrá facturas por estado "Emitida"
- 2
Sumá los totales pendientes
- 3
Revisá también las "Vencidas" para gestionar cobranza
